①可靠性要求高：门禁系统以预防损失、预防犯罪为主要目的，因此必须具有极高的可靠性。一个门禁系统，在其运行的大多数时间内可能没有警情发生，因而不需要报警，出现警情需要报警的概率一般时很小的，但是如果在这极小的概率内出现报警系统失灵，常常意味着灾难的降临。因此，门禁系统在设计、施工、使用的各个阶段，必须实施可靠性设计（冗余设计）和可靠性管理，以保证产品和系统的高可靠性。
另外，在系统的设计、设备选取、调试、安装等环节上都应严格执行国家或行业有关的标准，以及公安部门有关安全技术防范的要求，产品须经过多项权威认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行。
②安全性要求强：门禁及安防系统时用来保护人员和财产安全的，因此系统自身必须安全。这里所说的高安全性，一方面是指产品或系统的自然属性或准自然属性，应保证设备、系统运行的安全和操作者的安全，例如，设备和系统本身要能放高温、低温、湿热、烟雾、霉菌、雨淋、并能防辐射、防电磁干扰（电磁兼容性）、放冲击、放碰撞、放跌落等，设备和系统的运行安全还包括放火、放雷击、放爆、放触电等；另一方面，门禁及安防系统还应具有放人为破话的功能，如具有放破坏的保护壳体以及具有放拆报警、放短路和开路等。
③功能性应多样化：随着人们对门禁系统各方面要求的不断提高，门禁系统的应用范围越来越广泛，对门禁系统的应用已不局限在单一的出入口控制，还要求它不仅可应用于智能大厦或智能社区的门禁控制、考勤管理、安防报警、停车场控制、电梯控制、楼宇自控等，还要与其他系统实现联动控制等多种控制功能。
④扩展性应留有余地：门禁系统应选择开放性的硬件平台，具有多种通信方式，为实现各种设备之间的互联和整合奠定良好基础，另外还要求系统应具备标准化和模块化的部件，有很大的灵活性和扩展性。
评价一个门禁系统的优劣，首先考虑的是系统的稳定性和安全性，离开了稳定性，一切都是空谈，通常工程商及用户确定一个门禁系统是否稳定、安全，都会直接从控制器的性能上来下判断。所以，一般而言，高档门禁产品会有较大的优势。因为高档门禁产品通过对主板模块化的设计、输入/输出电路保护等方面进行提高，能确保整个门禁系统的高稳定性和高安全性。
（2）需要使用门禁管理系统的场合
随着社会现代化程度的提高，门禁管理系统已经被广泛用于房地产开发商、写字楼公司、物业公司、企业、政府部门、司法单位、宾馆酒店、电信、医疗卫生机构等。
由此可以看出，客户包含各行各业，其性质是不确定的，要求是多变的，针对不同的客户做不同的设计才是规划实施的本质。
（3）需求分析的步骤
（4）需求分析的内容
①客户数据采集内容：
a.管制区域的特性：（仓库、办公室、通道、弹药库、弱电井、重要部位等等）。
b．需要管制的门数量，管制最大人数。
c．控制器安装部位。
d．客户对特殊功能的要求（CCTV联动，门超时未关的报警、消防连动、梯控等等）。
e．和一卡通系统（考勤、消费等）的关联等。
②客户使用环境采集：
a.新建还是改造项目------采用何种通讯方式？
b.是否要联网查看记录？
c.单机管理还是多用户管理？
d.是否要和系统集成联网或数据共享？
e.控制器和读卡器的距离
f.管制区域的涉密特性（采用何种识别方式？）
g.门禁管制区域的安全要求（首门还是内部门区）
③门锁信息采集:
a．门的材质、重量。
b．每个管制门区的门数量。
c．门区的重要性。
（5）案例
某学校的“一卡通系统”建设主要以校园卡为主，同步建设银行卡的金融功能，由学校发行校园卡，银行发行银行卡。校园卡可以代替学生和教职员工在校内的所有个人证件（如学生证、工作证、图书证、医疗证等），应用于需要身份识别的各种应用系统；可以通过设在校园卡内的电子钱包实现餐饮、校内购物、上机上网、医疗等校内消费。
①建设目的和意义
“校园一卡通系统”的建设，是学校信息化发展的必然趋势，是学校现代化管理的标志。这将使学校跻身全国高校信息化、现代化建设的潮流，将管理、服务与世界水平相接轨。
“校园一卡通系统”的建设，将使原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象得到有效整合，减少资源浪费和重复建设，达到业务流程重组、提高效率的战略意图，对于学校能够跻身于全国重点学校前列具有特别重要的意义。
“校园一卡通系统”的建设，将有效促进学校数字化校园建设的进程。它是“数字化校园”中的核心骨干系统，是数字化校园的先行官，将为其他MIS系统的互连互通打好基础。“校园一卡通系统”将先期建立全校师生员工的身份档案，可以作为下一步全校的用户管理系统的雏形。
“校园一卡通系统”的建设，将有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务，提高学校的管理水平、提高后勤的服务质量，做到减员增效、提高效率，成为广大师生员工工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
“校园一卡通系统”的建设，为学校实现财务统一管理提供科学的、现代化的手段，将加速资金周转的效率。
②业务需求分析
某学校的“校园一卡通系统”从业务上应具备以下需求：
为学校财务管理部门实现校内财务的统一管理、资金结算和相应理财业务。
在学校校园内实现电子钱包的消费功能。
为学校内使用证件的各种应用提供身份识别的功能，共享身份信息、黑名单库等信息资源。
提供统一的信息查询系统，根据不同的授权，用户可以查询各个子系统的相关信息。
③应用需求分析
某学校的“校园一卡通系统”从应用上应具备以下需求：
在校园网骨干平台上，“校园一卡通系统”作为“数字化校园”的一个有机组成部分，与校园内其它管理信息系统协调一致。
“校园一卡通系统”主要由一卡通系统平台和应用子系统两大部分组成，系统平台将商务消费、身份识别和银行卡服务功能进行一体化设计，而不是拼凑。应用子系统分为纯商务消费类子系统（如就餐、超市、小卖部、洗衣、复印等应用）、纯身份识别类子系统（如门禁、巡更、学籍注册等应用）、身份识别与商务消费混合类子系统（如医疗系统、图书系统可以既识别身份又从卡中支付医疗费、图书罚款等）。
各应用子系统与一卡通平台系统的耦合程度可以分为三种：紧耦合（持卡人信息和钱包余额全局共享、实时生效——真正意义上的一卡通）、松耦合（卡片独立在各个应用系统中注册、子系统共享白名单）、不耦合（一张卡重复在多个应用系统中注册——一卡多用，子系统不回收流水、不从电子钱包中扣款——小钱包方式）。这三种方式在一卡通系统中均需要并存，以适应不同的管理模式，或兼容已经有的管理信息系统。
在一卡通平台上，可以在任何位置挂接任何数量的子系统，增加子系统不需要再对一卡通平台系统进行扩充和改动。
在一卡通平台上，可以实现身份信息、电子钱包信息的全局共享，同时实现对各个子系统的状态的监控，实现全局的财务信息的统一管理。