门禁管理系统工程设计由方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段组成。方案设计后经评审进入初步设计；初步设计后经评审进入施工图设计；施工图设计文件经有关部门的质量审查，然后进入施工招投标，由施工单位（系统集成商）进行深化设计，则设计过程基本完成。
2．施工图总说明
施工图总说明是一张十分重要的图样，任何人看过这一张图样则对整个工程项目的智能化系统有全面了解。应包含：
（1）工程概况
对工程区位、周边道路、建筑总面积、总高度、层数、有关地下层、各层主要功能、智能化系统设计目标要作简略介绍。
（2）设计依据
包括国家现行标准、规范、行业标准；建设单位的设计委托书、设计任务书、合同书；有关设计评审、协调等会议纪要；建筑及水、电、暖各专业的施工图及修改的设计文件。
（3）设计范围
列入本次设计的子系统，注明未列入设计的子系统，如通信、有线电视等子系统由电信、广电等有关部门设计。
（4）子系统说明
1）建筑设备监控系统。将本工程机电设备作一介绍，特别说明空调系统工作特征；对冷热源、VAV、VRV、空调机组、新风机组、风机盘管等均要说明；对配变电、给水、热水、纯净水系统、排水系统、通风系统、公共照明、室外照明、电梯等均要说明，采取何种监控方式；监控系统的规模点数、管线敷设要求、BAS中央控制室设置位置等。
2）通信网络系统。注明采用的模块局、程控交换机、电话电缆交接箱；说明语音信息点配置原则、与电信局连接管线、总点数、机房位置等；还有移动通信盲区覆盖系统、无线对讲系统等。
3）计算机网络系统。注明采用何种接入方式、网络拓扑结构、核心层、汇聚层、接入层网络交换机设置；数据信息点配置原则，总点数、无线接入网、机房位置等。
4）综合布线系统。工作区、水平配线子系统、垂直干线子系统、设备间、管理、建筑群子系统等说明。主配线架、楼层配线架设置、水平线缆类别、垂直干线光缆、大对数铜缆、配线架卡接式、模块式等均要说明。水平线缆不超过90m，信息点与电源插座外沿水平间距200mm要注明。
5）有线电视系统。说明采用860MHz双向邻频传输方式，集中分支分配器方式，电视终端电平水平及图像显示等级，有线电视机房位置等。
6）公共广播系统。说明背景音响与消防应急广播扬声器兼容，由楼层弱电井内消防联动模块自动切换，装设音量调节开关的场所等；广播机房位置；还有室外广播。
7）安全防范系统内容较多，闭路电视监迭系统、防盗报警系统、出入口控制系统、门禁系统、巡更系统等均要描述主要特性，采用的技术。前端设置布点数量，注明机房位置。
8）在设计中设置的所有子系统主要特点在总说明中均要提及，如停车场管理系统、大屏幕显示及触摸式信息查询系统、数字会议系统、系统集成等。
9）ups电源系统需注明电源引自何处，UPS容量、电压等级、供电范围、配电电池后备时间几小时。防雷系统由电源防雷、信息系统防雷两部分说明。接地系统则应注明弱电机房局部等电位联结，弱电竖井接地干线，专用接地线铜缆规格，综合接地方式接地阻值，还有金属桥架接、总等电位联结等内容。
10）管线敷设采用管子规格、桥架规格。地下层一般不允许使用薄壁电线管，如KBG、JDG、DG管等，明敷管一般采用镀锌钢管；桥架一般采用槽式。
3．图面质量要求
（1）图签栏。
●工程名称、项目名称统一
●工程号
●图号编制顺序有规律
●签字、日期标注
（2）会签。
（3）对建筑设计单位提供的建筑平面图作处理。一般对建筑平面图要作如下处理：
●删去细尺寸，无关的文字
●对剪力墙、柱子虚化
●对建筑线淡化
但不能将建筑平面功能文字、标高、轴线及编号删去。
（4）注意线条粗细、图形符号、文字字体大小。文字不能偏小、线条不能偏细、图形符号也不能偏小。其原则为突出弱电管线、图形符号及文字。注意图面图形的摆放、图面各部位虚实均匀，重视图面编辑。
（5）注意图幅大小。一般施工图设计文件中，平面图比例为1:100，但最大图幅为A0，其他一般采用A1图幅，一般不用A3图幅。一般一套图样主要图幅为2种，即A1、A2；如建筑物体量大，则平面图为A0。
4．图样目录
●工程名称、项目名称与图样要一致
●图样名称与图样要一致
●图幅与图样要一致
●设计文件全部列上，如：不要漏列需引用的人防通用图等
5．主要设备及材料表
●完整性
●设备主要技术性能指标要注明
●数量与图纸无出入
●一般不允许注明设备产品型号
6．平面图
平面图反映主要是前端布点和桥架、管线。
（1）建筑物引入管线，如电话、网络、电视等进线标注；进线穿越地下层剪力墙需敷设刚性防水套管，有注管间距、行间距、标高；有进线井、注明井外形尺寸、距墙尺寸。
（2）建筑物出线管线，如建筑群之间管线、室外广播音响、室外监控管线要标注。
（3）室内布点一种图例表示一种不同的设备；同一设备安装高度不一样也要采用不同的图例。
（4）桥架要注明规格、型号，分清是槽式、托盘式还是梯架式，注明标高。管线按走向画，不能画直线了之。
（5）管线来龙去脉要交代清楚，标注文字说明，并用图形符号表示路由。
（6）垂直管线沿墙敷设穿楼板要有箭头示意，并用文字标注。
（7）在平面图上局部标注管线与敷设方式，穿越人防墙、沉降缝（伸缩缝）等要作标注；在地下层不能采用薄壁管。不同管线要用不同线型标注。
（8）设备安装高度要标注。
（9）平面图中在图边列一个设备表，注明图例、名称、型号规格、数量、安装方式、安装高度。
7．系统图
（1）系统图不能设计成示意图，更不能将厂家在产品宣传资料上的图搬过来用。
（2）要有深度。如综合布线系统图，要有语音点、数据点图形符号，注明数量、管线；配线架要有图形符号，并注明卡接式、模块式、对数或端口数、配线架数量；机柜要注明编号19〞、高度。垂直光缆注明芯数，多模还是单位模、根数；大对数铜缆要注明类别、对数及根数；垂直桥架要注明型号规格等。BA系统图中DDC点数要清，并列出DDC至被控制设备传感器、阀门管线，DDC控制器电源（220V）接线。
（3）有线电视系统图中要有电平计算，分配分支器、电视前端箱用方框表示，内设置何种元器件要注明。
（4）公共广播系统图要有消防联动模块、音量调节开关，管线清楚，标清如何切换到至消防应急广播。
（5）要有配电系统图，在需用电的系统图中不能只用电源箱表示，电源引自何处要清楚。如：闭路电视监控系统图中摄像机用交流24V电源来自何处？防盗报警系统图中探测器用直流12V电源又来自何处？安防接线箱中有何元器件也要清楚标明。
（6）系统图中的机房设备（包括网络机房、BAS中央控制室、监控中心设备规格及数量）要标注好。
（7）系统图中要有防雷设备。
（8）要有接地干线图。楼层弱电间机柜到接地端子箱，接地端子箱至接地铜排接地线及管子均需标注。总等电位联结端子箱要画出。
（9）主干线缆要注上编号，平面图上也要标注清楚。
8．原理图
（1）要完整，将BA系统中有关机电设备的监控原理全面展示。
（2）在风机、水泵监控原理图中要清楚标明控制箱带几台风机、几台泵，不能只用标准图集表示，要针对本项目实际情况。并注明电控箱编号、注明见电施-××图号。
（3）要画出变电所设备监控原理图。
（4）要有公共照明回路监控原理图，注明有哪几只照明箱要监控。
（5）要设置潜水排污泵集水井超高液位报警。
（6）要与暖通专业设计人员沟通空调设备监控事宜。
9．详图
详图有弱电机房详图、弱电竖井详图、会议系统详图、多媒体教室详图、门禁系统大样图等，一定要详细。
（1）弱电机房详图要将设备画出，并标注设备机柜大小尺寸，机柜间距、机柜距墙尺寸，甚至机房大小尺寸。机房管线、桥架进出路由要画出。要画出机房电源箱、电源插座、机房局部等电位阳结、接地端子箱和接地线。机房详图比例一般为1:50。
（2）弱电竖井详图中，尺寸标注要全，特别是弱电竖井（弱电间）净尺寸要标出。另外，要标出设备安装高度、桥架规格、管线编号、接地干线铜排、接地端子箱、电源插座等。弱电竖井详图如果有一张垂直面展开图，将各层楼面设备安装高度标注，桥架、管线规格大小标注，看上去就会比较清晰。弱电竖井详图比例一般为1:25。（3）其他有关详图也要做到标注全面，如投影仪安装高度、距电动幕距离尺寸、音箱安装高度等。另外，要特别标注是沿地板还是沿顶板进行管线敷设。
10．施工组织计划
以前述案例中的校园网一卡通系统为例，由于该系统具有结构复杂、环节众多、施工周期长、节点分散等特点，因此，必须成立一个严格缜密的组织部门来指挥、协调、安排具体的工作，保证工程顺利有序地进行。
在工程实施前，由学校、银行和施工方共同组建“项目实施领导小组”，全面负责整个一卡通工程的实施工作，确保该项目按时按期完工。校园一卡通项目的工程建设任务包括有一卡通数据中心的架构、第三方软、硬件的接入，以及各个子系统的安装和应用培训等工作。其中收费系统包括食堂收费系统、超市收费（采用普通POS机收费）、淋浴收费、财务收费（通用收费）、图书馆收费、文印收费、医院收费、开水收费、体育收费、宣传部收费和机房收费系统；身份识别系统包括公寓门禁管理、校门门禁管理、人事考勤管理、体育考勤管理；查询系统包括成绩查询（需与教务管理系统及相关第三方系统对接实现）、一卡通消费和余额查询、学籍情况查询、个人借书查询；其它应用系统包括仓库管理和教室管理。
（1）项目实施顺序
按照项目整体规划，一卡通系统各子系统实施顺序作如下规划：
前期准备；
校园网络规划、细化；
一卡通数据中心建设；
一卡通中心平台搭建；
商务收银系统建设；
机房管理系统建设；
门禁管理系统建设；
考勤管理系统建设；
银行转帐系统建设；
物品借记系统建设（教室管理）；
物品领用系统建设（仓库管理）；
医疗管理系统建设；
综合查询系统建设；
图书馆管理系统对接；
电子阅览室系统对接；
其它零星收费点建设；
系统试运行；
系统正式运行；
系统验收；
项目管理组织机构
除了在技术要求先进，业务上功能丰富齐全以外，“校园一卡通系统”在实施方面也面临着巨大复杂的技术组合，对于如此大型的软件开发和系统集成项目，必需有一整套项目实施的保障体系，其中最重要的就是项目组织保障体系。
考虑到项目的实施涉及到学校、银行与公司等多家单位，每家单位涉及的部门很多。为了保证项目能顺利实施，由项目合作各方共同组建了“项目领导小组”，全面负责整个一卡通工程的实施工作。具体的组织机构如图4.2.2所示。
（3）项目实施流程
① 前期准备工作
第一步，指定项目经理，组织项目管理和实施队伍。
第二步，收集第三方提供的网络设备、服务器、存储设备、各种软件的技术参数。
第三步，与学校和银行及其他合作伙伴（以下简称用户）开会，互相了解组织机构，明确各自在实施过程中的任务、职责、接口、配合模式，成立联合项目小组。
第四步，准备安装调试文档，明确安装配置要求、时间要求、技术要求。
第五步，安装实施前向用户提供安装调试详细计划。
第六步，对安装有特殊要求的设备，在设备安装之前10天以书面形式向用户提出安装场地环境要求，并对用户就安装场地环境准备提供技术咨询；协助用户完成电源、地线、温度和湿度设备、静电和防尘设备等安装场地的准备。
第七步，与用户开会，确定工程实施的具体计划和时间表。
第八步，在货物到达项目现场一周前，向用户提供详细的设备供货清单，由用户确认。
第九步，适当提前发货时间，确保能够按时到达用户现场。
第十步，确认客户场地准备情况。
② 安装现场工作
第十一步，当货物到达用户指定的安装现场后，在约定的时间，双方依据设备供货清单共同对设备进行开箱验收，并对设备的数量、品质进行逐项检查。
第十二步，派遣相应的技术熟练、称职的工程师到现场进行软硬件的现场安装、调试，以及整个系统的总体联调。
第十三步，现场工作进度、完成的主要工作、发生的问题或事故以及解决方法，每天记载在工作日志上，由双方现场代表签字，一式两份，双方各执一份。
第十四步，安装、调试工作都在用户的现场监督下进行，并提供现场的安装、调试培训，解答用户提出的实际问题。
第十五步，安装调试完成后，将向用户提供安装、调试报告，包括安装调试结果、安装调试过程中出现的问题及解决办法。
③ 系统验收工作
第十六步，安装、调试完成之后，将向用户提交测试计划，包括测试内容、测试方法等。
第十七步，双方讨论确定测试计划和测试内容，包括测试对象及应达到的测试指标、测试方法和测试条件、测试资料和数据、测试进度等。
第十八步，单机验收：双方共同对合同设备及软件的主要技术指标进行测试；
第十九步，系统验收：双方共同按照合同要求对整个系统进行总体功能和性能测试；
第二十步，连续运行测试：系统初验合格后进入试运行，试运行期为1个月。
第二十一步，试运行期满后，向用户提出验收申请，由双方组织有关人员进行验收，用户根据测试结果拟定验收报告，并在验收报告上签字确认。
第二十二步，验收通过后，进入售后维护期。
（4）工程进度时间表
双方在签定合同后，公司的项目经理或技术代表将和用户方的代表一起讨论并制定详细的工程进度时间表，并就工程实施相关的问题展开讨论，以保证工程的各部分在实施时可以得以顺利进行。
（5）项目实施补充建议
1）尽早确定项目管理组织结构中规定的人员。建议由一位副校长担任项目领导小组校方负责人；双方各指定一个现场负责人—项目经理；学校各职能部门指派专人担任项目协调员，负责本部门子系统的建设协调工作；项目参与人员做到岗位责任制，并且在项目经理的统一协调下开展工作。
2）由公司牵头，学校大力配合，尽早确定项目实施的具体范围、时间、地点、方式和人力资源等，以使项目成为一个可度量、可控制的一项系统工程。
3）尽早与第三方软件厂商沟通，确定对接的方式与责任，协商解决对接的具体技术细节。必要时由学校出面，要求第三方软件厂商提供技术接口或开放部分源代码。
4）加强项目质量管理，设项目质量控制点，至少包括到货检验、系统检验等。在每个质量控制点，由双方出面签署检验报告。
5）学校网络中心提供一卡通系统建设中网络方面的技术支持，包括分配IP地址、网络铺设、网络设置、网络监控等。
6）学校提供必要的施工场地，包括中心机房、管理中心，各子系统设备存放处等。施工场地应满足用电、照明、摆放、安装维护、通讯、防尘等基本条件。
7）建议学校尽早组织人员收集照片、录入持卡人信息，可以规定各院系分别录入本单位的持卡人信息。这部分的工作比较繁重，学校对此应做好准备。
8）建立双方项目经理之间的沟通机制。采用备忘录或会议纪要的方式，反映各方的要求与建议；接受方必须予以签收并限期书面答复。
9）建立问题上报机制。当问题出现时，项目参与人员通过项目经理反映问题。