在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人协助，如果呼叫不成功，根据反馈的提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。
（2）多点会议
多点会议使用有两种方式：
方式一：主叫呼集功能，即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集成功，然后由召集人申请主席主持会议，由召集人自己完成会议的各种控制功能。
方式二：由管理员在会议管理系统上预定义好会议，预定义的会议可以选择立即召开，也可以选择在某个时刻召开，会议召开后，由召集会议人申请主席主持会议。对于被召集人参加会议，若终端正常开机，将自动加入会议；若中途加入会议，只需要呼叫系统特服号码即可入会；对于采用匿名方式的会议，通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。
（3）常用会议功能
① 实时音、视频广播：优秀的音、视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。
② 查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间可以相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式，这样各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增强了会议的临场效果。
多画面会议中，还可以启用语音激励模式，即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场（声音最大的会场）。
通常的视讯终端只能同时传送1路摄像机活动图像，即使终端同时接了多台摄像机，通常只能采用切换方式选择其中1路传送。选择内置双视传送功能的视频会议终端，在不增加会议带宽的情况下，可以同时将2路的摄像机实时图像传送给远端，通过该功能，大大增强了视频会议的临场效果。例如，主席会场的终端可将会场中与会者的活动图像和主席台上演讲人活动图像同时传到远端会场，这样各分会场就可以同时看到主会场与会者的图像以及演讲人的实时图像，更真实的再现主会场的情况。
③ 字幕功能：会议中经常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场。
④ 多媒体功能，包含：
（a）电子白板：系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
（b）文字讨论：会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
（c）系统消息：显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
（d）发送文件：在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
（e）程序共享：视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。
（f）演讲稿列表区：会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。
（g）网页同步：会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。
（h）座位列表显示区：显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。
⑤ 会议投票：在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。
⑥ 会议管理，包含：
（a）主持助理：在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议中）。
（b）试听功能：主持人或主持助理在让某人发言前，能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。
（c）会议录制：在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。
（d）远程设置：为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
（e）踢出会议室：强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。
（f）设为发言人：主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员。
（g）系统设置：会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。
（h）用户管理：可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户，灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。