现在门禁多指电子访问控制系统,是一套用于管理和记录什么人在何时何地是否通过某一区域的数字化管理系统。
其基本功能包括:
1. 对持卡人门禁权限的管理,包括根据工作部门以及工作需要来区分持卡人,根据区域来划分不同的访问许可。例如所有员工具有进出园区闸机权限,但是只有部分IT人员或设备维护人员才拥有进入机房的门禁权限;或者根据员工办公楼层分配相应楼层门禁权限;
2. 对时间的管理,包括根据工作制度来划分时间组,以及根据节假日来设定调休模式。例如普通持卡人只可以在每周一至五早8点到晚7点刷卡进出办公楼,下班以后则无法刷卡开门;遇到十一或春节等需要调休的特殊日期,系统应能够自动执行假期调休时间方案;
3. 对门禁系统的操作授权管理,根据工作需要来区分操作员的使用权限。例如设置操作员对持卡人信息的查看、创建、更改及删除的权限;
4. 对日志报告的管理,包括持卡人信息报告,历史记录报告以及操作人员的审计报告。例如查看并筛选某一特定时间段内通过某区域的所有人员名单,或者针对个人查看其某一时间段内的进出记录;与此同时,对于操作员的所有操作内容包括登陆系统,对持卡人员的信息变更也需要进行完整地记录。