最近，有负责合同采购（非电工专业）的同事、领导经意间和我流露出一些抱怨的迹象：说我们提供的备品备件需求计划表他们看不懂，理解不了，和供货商询价供货商也是一堆疑问，难度太大了。我丈二和尚摸不着头脑。为什么呢？原来我们在报计划的时候，只是把型号、厂家写上，再附上照片，认为供货商只要“够专业”，一定能看明白。后来仔细一问，不是那么回事。所谓“隔行如隔山”，就拿电工常用的接触器来说，仅仅写：施耐德、LC1-D1810。厂家就会问有一堆疑问：线圈电压、触头型号、尺寸、辅助触头等等。甚至有供货商神秘兮兮的问我：“你们需要多少价位的施耐德接触器，国产的还是进口的？”。所以，在备件需求计划的时候，尤其是特殊的电气自动化元器件，一定要求详细写明备件的详细的参数信息，必要时结合图纸、资料，提供一整套完整的图片、参数、背后接线、安装尺寸等等。例如，某电厂需采购转速信号仪（精密、价格贵的备件）和常规电气备件（普通、价格一般），那我们需要提供的详细参数如下所示：
案例一：转速信号仪需求计划及附件资料
1.提出备件需求计划（名称、规格、数量等）
2.附一张正面图
3.附一张正面尺寸图
4附一张背面接线图
案例二：有无功组合变送器需求计划及附件资料
1.提出备件需求计划（名称、规格、数量等）
1 详见附图
2.实物附图如下
总之，在日常的工作中，要逐步建立自己管辖的电气设备的备件台账，逐步完善备件的详细档案资料（规格尺寸、详细的参数信息、实物图片、正面接线图、背面接线图、），特别注意统计电气备件故障概率，有针对性的配置必要的备品备件，以备不时之需。
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